FLOWfile

PLATAFORMA COMPLETA DE GESTÃO

FLOWfile: gestão inteligente para pessoas, rotinas, vendas e operação.

Uma plataforma completa para organizar empresas, equipes, pessoas, tarefas, jornadas comerciais, inteligência artificial, estoque, relatórios e governança em um único ambiente.

O FLOWfile conecta estrutura, operação e inteligência para que empresas saibam quem faz, o que faz, quando faz, para quem faz e com qual resultado.

Multiempresa

Organize tenants, holdings, grupos, empresas e lojas em uma estrutura escalável.

Operação controlada

Transforme projetos, rotinas e tarefas em execução acompanhável.

CRM por jornada

Acompanhe pessoas por fases, critérios, riscos e próximas ações.

IA integrada

Conte com uma assistente treinada para orientar usuários e apoiar decisões.

Governança e segurança

Controle acessos, privilégios, backups, consistência e auditoria.

Empresas ativas128
Usuários ativos1.482
Negócios em andamento637
Rotinas executadas3.264

Evolução de negócios

GanhosEm andamento

Tenant

A empresa-mãe do ambiente.

Grupos / Holdings

Organização de redes e estruturas empresariais.

Empresas / Lojas

Unidade 1

Empresas / Lojas

Unidade 2

Empresas / Lojas

Unidade N

Acesso por escopo

Cada usuário entra no nível certo.

Tenant Holding / Grupo Empresa
  • Antes de mostrar dados, o FLOWfile entende o contexto de gestão.
  • Cada empresa no lugar certo, dentro da estrutura certa.
  • Da Tenant à loja, tudo nasce organizado.

Contexto correto

Cada usuário acessa apenas o ambiente correspondente à sua responsabilidade.

Multiempresa real

Organize estruturas com tenants, holdings, grupos, empresas e lojas.

Gestão escalável

Cresça de uma empresa única para redes com várias unidades.

Governança desde a origem

Dados, permissões e relatórios nascem vinculados ao contexto certo.

Cadastro individual

Adicione pessoas manualmente com nome, documento, telefone, e-mail, tipo e status.

Importação em lote

Importe grandes bases por CSV ou XLSX usando um modelo padronizado.

Busca inteligente

Localize pessoas por nome, CPF, CNPJ, telefone, e-mail, tipo ou status.

Pessoa física e jurídica

Organize clientes, empresas, colaboradores, leads e contatos em uma mesma base.

Resumo do relacionamento

Interações128
Reuniões45
Propostas27
Negócios fechados14
ProspecçãoQualificaçãoPropostaNegociaçãoFechado
Resumo do relacionamento com proposta registrada e negócio fechado

Histórico

Reuniões, propostas e follow-ups registrados.

Proposta

R$ 48.750,00 • Enviada

Negócio fechado

Parceria estabelecida com sucesso.

Base centralizada

Todas as pessoas em uma base única, organizada e pesquisável.

Implantação rápida

Importe grandes listas sem cadastrar pessoa por pessoa.

Pronto para CRM

A base de pessoas alimenta fases, checklists, ações e relatórios.

Relacionamento que gera resultado

Transforme cadastro, histórico e acompanhamento em oportunidades reais.

PessoaCadastro da identidade.
UsuárioAcesso ao sistema.
FunçãoPapel operacional.
Perfil / PrivilégiosPermissões por escopo.

O FLOWfile controla não só quem entra, mas até onde cada pessoa pode ir.

Permissões por módulo

  • CRM e Relacionamento
  • Projetos e Rotinas
  • Financeiro
  • Relatórios e BI
  • Configurações

Usuários ativos

  • Ana Paula SilvaAtivo
  • Carlos EduardoAtivo
  • Juliana MartinsAtivo
  • Rafael CostaAtivo
Administrador Gestor Comercial Analista Financeiro Consultor Operador

Kanban de projetos e tarefas

A Fazer

Briefing do projeto

Apresentação inicial

Em andamento

Levantamento de requisitos

Validação interna

Concluídas

Kick-off realizado

Contratos revisados

Execução de rotinas

72%
  • Executadas
  • Em andamento
  • Pendentes

Checklist da rotina

  • Planejamento inicial
  • Coleta de documentos
  • Análise e validação
  • Aprovação
  • Entrega e fechamento

Projetos estruturados

Organize grandes objetivos em frentes claras de trabalho.

Rotinas recorrentes

Padronize processos que sustentam a operação diária.

Tarefas executáveis

Transforme planos em ações práticas.

Execução comprovada

Registre progresso, histórico e responsabilidades.

O que não foi registrado como feito ainda precisa de atenção.

PeríodoEscopoComparar com
Receita totalR$ 4,28 mi
Negócios ganhos186
Ticket médioR$ 22,9 mil
Taxa de conversão24,6%

Receita por mês

Receita por segmento

64%

Insights

  • A conversão aumentou no período.
  • O segmento Indústria lidera em receita.
  • O prazo médio de fechamento diminuiu.

Desempenho por empresa

EmpresaReceitaNegóciosConversão
Empresa AR$ 1,68 mi7228,4%
Empresa BR$ 1,24 mi4822,1%
Empresa CR$ 905 mil3319,4%

Gestão não é perguntar se foi feito. É consultar a evidência.

ProspectarQualificarApresentarPropostaNegociaçãoFechamentoPós-venda

Prospectar

Leads: 432 • Meta: 500 • 86%

Qualificar

Leads: 287 • Meta: 350 • 82%

Apresentar

Reuniões: 156 • Meta: 180 • 87%

Proposta

Enviadas: 98 • Meta: 120 • 82%

Negociação

Ativas: 64 • Meta: 90 • 71%

Fechamento

Ganhos: 38 • Meta: 60 • 63%

Pós-venda

Ativos: 112 • Meta: 120 • 93%

Taxa de conversão geral: 24,6% Valor em negociação: R$ 1,92 mi Próximas ações: 18 Riscos identificados: 6

A pessoa não é só um lead: ela tem fase, contexto e momento certo para avançar.

Sistemas

Mapeie soluções e tecnologias.

Segmentos

Analise mercados e verticais.

Categorias

Compare ofertas e posicionamentos.

Critérios

Defina pesos e fatores-chave.

Comparativos

Avalie performance e diferenciais.

IA Assistiva

Receba insights e alertas inteligentes.

Comparativo competitivo

Score geral

  • Sua empresa82Excelente
  • Concorrente A67Bom
  • Concorrente B54Regular

O FLOWfile transforma análise competitiva em argumento comercial.

Itens cadastrados1.248
Itens com estoque876
Estoque totalR$ 3,28 mi
Itens críticos24
EntradaSaídaTransferênciaAjuste

Status do estoque

60%

Movimentação 30 dias

Alertas

  • Itens abaixo do estoque mínimo
  • Itens sem movimentação
  • Produtos próximos do vencimento

Tabela resumida

ProdutoCategoriaEstoqueValor
Produto ACategoria 1320 unR$ 640.000
Produto BCategoria 2210 unR$ 420.000
Produto CCategoria 3180 unR$ 350.000
Produto DCategoria 195 unR$ 190.000

A empresa sabe o que tem, onde tem e o que pode entregar.

Chat IA

Usuário: Como acompanhar uma rotina pendente?

Assistente: Acesse o relatório de rotinas, filtre por status pendente e responsável para acompanhar prioridades.

Respostas em Markdown

Explicações organizadas com passos, listas e exemplos.

Suporte operacional

Ajuda usuários sem sair da plataforma.

Onboarding com IA

Novas equipes aprendem perguntando à assistente.

Aprendizado contínuo

A IA evolui conforme o sistema cresce.

O conhecimento do sistema disponível em forma de conversa.

Data inicialData finalLimite
Interações11
Dias3
De15/05/2026
Até21/05/2026

Conversa #01

Canal: Operacional
Pergunta: Como ajustar privilégios?
Próxima ação: revisar perfil administrador.

Conversa #02

Canal: Comercial
Pergunta: Como avançar fase no CRM?
Próxima ação: aplicar checklist da fase atual.

Conversa #03

Canal: Estoque
Pergunta: Como registrar ajuste manual?
Próxima ação: validar saldo e motivo.

Governança da IA

Acompanhe o que a IA responde.

Correção de aprendizado

Identifique conteúdos que precisam de ajuste.

Melhoria contínua

Use dúvidas reais para treinar melhor o sistema.

Auditoria

Cada interação fica registrada.

IA no FLOWfile não é caixa preta.

Frontend

Validação de telas e componentes.

Backend

Verificação de APIs, rotas e regras.

PostgreSQL

Confirmação de tabelas, estruturas e persistência.

Status global

82% de consistência

9 OK2 alertas

Ações

Qualidade técnica visível, do frontend ao PostgreSQL.

Backup global

Criar cópia completa do sistema.

Restore global

Restauração completa do banco alvo.

Restore por ferramenta

Recupere apenas módulos específicos.

Lista de backups

NomeDataTamanhoChecksum
backup-global-20260521-0200.sql.gz21/05/2026428 MB2ec9...ab2f
backup-global-20260520-0200.sql.gz20/05/2026421 MB9b0d...f114
backup-global-20260519-0200.sql.gz19/05/2026417 MB7a11...ad9e

Ponto de retorno seguro

Menos risco em atualizações.

Recuperação por módulo

Recuperação após erro humano.

Token de confirmação

Confirmação segura para ações críticas.

Continuidade operacional

Se algo falhar, existe um caminho de volta.

Central de Design

  • Fonte base
  • Logomarca e escala
  • Raio global
  • Tema ativo
  • Cores do sistema

Gestor de Atalhos

Grupos/HoldingsFunçõesCRM FLOWPessoasRelatóriosEstoqueIA

Menu completo continua acessível para demais ferramentas.

Identidade visual

A plataforma assume a marca da operação.

Experiência limpa

Atalhos mostram apenas o que importa.

Personalização sem código

Ajustes visuais pela própria central.

Navegação produtiva

Menos cliques e mais foco.

Identidade visual também é experiência, confiança e pertencimento.

Assistente IA

  • Análises automáticas
  • Recomendações inteligentes
  • Alertas proativos

Automação por rotinas

  • Rotinas programadas
  • Fluxos de aprovação
  • Integrações nativas

Governança total

  • Perfis e permissões
  • Trilhas de auditoria
  • Conformidade e proteção

Experiência personalizável

  • Temas e cores
  • Dashboards personalizados
  • Atalhos e widgets

O FLOWfile conecta gestão, relacionamento, execução e inteligência em um só lugar.

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PRONTO PARA EVOLUIR SUA OPERAÇÃO

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